Proyectos especiales para la gestión de archivos

Nuestros profesionales en gestión de información pueden proporcionarle los servicios de clasificación, indexación, expurgo, destrucción y reubicación que necesita para proyectos puntuales.

Y, si necesita más que un servicio de gestión diaria de archivos, el personal de Iron Mountain puede colaborar con su equipo. Entre nuestros servicios se destacan:


  • Codificación/Indexación: los documentos individuales contienen un gran número de niveles y clases de información, por lo que su indexación en campos estándar facilita y agiliza su búsqueda.
  • Actualización de inventarios: Lo ayudamos a organizar su inventario de archivos actuales y le ofrecemos mantenimiento continúo.
  • Validación: Liberamos espacio ayudándole a identificar los archivos con menor movimiento para migrar a una opción de tercerización.
  • Digitalización de documentos antiguos: convertimos sus archivos en imágenes digitales accesibles sobre los cuales se pueden realizar búsquedas.
  • Auditorias internas/externas: para satisfacer una solicitud de investigación o documentación, podemos realizar una auditoría interna de sus archivos o transportarlos de forma segura a una sala de auditorías.
  • Tablas de retención y valoración documental: Las Tablas de Retención y valoración documental constituyen una herramienta gerencial para la administración de los documentos en una empresa. Con procesos que se inician elaborando listados de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase del archivo. Las tablas se aplican basadas en los lineamientos y normatividad del Archivo General de Nación.
  • Migración de activo a pasivo: si necesita reclasificar un archivo activo a pasivo, podemos ayudarle con la toma de decisiones y la migración a través de la aplicación de las Tablas de retención o valoración documental.
  • Centros de administración documental y/o correspondencia: Procesamos centralizadamente en las instalaciones del cliente el manejo y el control de los documentos y/o correspondencia producida o recibidida por una empresa (pública o privada).
  • Destrucción segura: proporcionamos un servicio de destrucción segura tras el vencimiento de los plazos límite de retención, cuando es necesario destruir los archivos.