IRON MOUNTAIN INSIGHT™ ESSENTIAL EDITION
Convertir a Digital
ACCESO SEGURO Y COLABORATIVO A TODA TU INFORMACIÓN
Cuando se vive en un mundo híbrido de información en papel y digital sin una visión unificada, tus empleados y tú pasan tiempo preciado buscando información que necesitan en cada momento. Y cuando por fin encuentran la información que necesitan, si está en formato papel, tampoco podrán acceder a ella fácilmente o compartirla rápidamente con otros.
Mediante una combinación de la experiencia en digitalización de documentos de Iron Mountain, nuestra moderna infraestructura y un depósito seguro de almacenamiento en la nube, Iron Mountain InSight Essential Edition te permite dar el primer paso en tu viaje de transformación digital. La digitalización de toda tu información será llevada a cabo por el proveedor en el que ya confías tus documentos en papel y que puede ayudarte a gestionar todo el ciclo de vida de la información tanto física como digital. Podrás acceder a tu información de forma centralizada, liberar un valioso espacio de trabajo y facilitar el manejo de la información y su utilización.
Eliminar el papel en el lugar de trabajo es una prioridad para la modernización de las empresas. El 42% de los líderes de IT están escaneando archivos de papel para liberar espacio valioso.
Fuente: Iron Mountain e IDG Communications, "Transforma tu oficina en un entorno flexible, colaborativo y productivo".
SI QUIERES QUE LOS DIRECTIVOS INVIERTAN EN DIGITALIZACIÓN, DEBERÁS PROPORCIONAR PRUEBAS QUE MIDAN EL VALOR DE TUS ESFUERZOS.
Desplázate sobre cada casilla para ver qué debes tener en cuenta para calcular el retorno en inversión (digital) de tu organización.
CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE IRON MOUNTAIN INSIGHT ESSENTIAL EDITION
Iron Mountain InSight Essential Edition es una solución que combina la digitalización de documentos físicos y el almacenamiento digital en un depósito seguro en la nube al que se puede acceder a través de Iron Mountain Connect™, nuestro centro de clientes basado en la web.
Libera espacio
Aprovecha la experiencia en digitalización, los procesos y la infraestructura de Iron Mountain para convertir en digitales los documentos físicos que están ocupando un espacio valioso. Contamos con una amplia red de centros de procesamiento de imágenes.
Centraliza el acceso
Búsquedas más rápidas
Protege tu información de forma segura
CÓMO FUNCIONA IRON MOUNTAIN INSIGHT ESSENTIAL EDITION
Ahora puedes contar con los profesionales en digitalización de Iron Mountain que tienen la experiencia, los procesos y la infraestructura para digitalizar, indexar y garantizar el control de calidad para satisfacer tus requisitos. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo puedes alcanzar una mejor visibilidad de toda tu información:
- Iron Mountain escanea, indexa y garantiza el control de calidad para cumplir con los requisitos de conversión de documentos.
- Utilizamos la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a través hacer que el contenido de tus documentos se encuentre fácilmente por texto o índice, y esté disponible para muchos tipos de archivos y en más de 50 idiomas.
- Los documentos digitales almacenados en otros depósitos también pueden ser integrados para que tengas todos tus documentos juntos y así disfrutar de una visibilidad y acceso centralizados. Además, con los permisos basados en funciones los usuarios autorizados accederán sólo a lo que necesitan.
- Toda tu información electrónica será codificada en reposo y durante la transmisión a través de una red segura con acceso restringido por claves de codificación que tú posees y administras.
SERVICIOS ADICIONALES
Iron Mountain Insight Enterprise Edition
Aprovecha las potentes capacidades de AI y ML impulsadas por Google para examinar tus datos y descubrir nuevas oportunidades de flujo de ingresos y de ahorro de costes.
Servicios de escaneo de documentos
Almacenamiento de registros y medios de comunicación
Servicios fiables de destrucción
