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REGISTROS DE FIRMAS DE ABOGADOS Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Alinee sus Programas de Gestión de Registros e Información y Gobernanza con prioridades estratégicas firmes para obtener una ventaja competitiva.
  1. Inicio
  2. Almacenaje de registros, destrucción, gestión de datos
  3. despachos legales

REDUZCA SU HUELLA INMOBILIARIA

Las firmas de abogados están bajo una presión creciente para reducir los costos. Muchas empresas que operan en centros urbanos caros buscan reducir sus costos de bienes raíces, que a menudo son el segundo gasto más grande de una empresa. Los movimientos de ubicación, remodelación o negociación de renovaciones de arriendos ahora implican analizar detenidamente cómo reducir la huella inmobiliaria, y los registros en el sitio y las salas de archivos son un buen lugar para comenzar.

AL REPROPONER EL ESPACIO DE REGISTROS Y MOVIMIENTO DE REGISTROS EXTERIORES, USTED PUEDE:

  • Mejorar la eficiencia
  • Mitigar los riesgos y mejorar la accesibilidad a los registros.
  • Espacio de reutilización para áreas de colaboración.

DESTRUIR LOS REGISTROS LEGALES

La disposición defendible es un componente crítico para la gestión de costos y riesgos, y un elemento clave de los procedimientos de gobernanza de la información de la firma de abogados. Históricamente, las iniciativas de eliminación de registros han sido un desafío importante, pero la proliferación de registros tanto electrónicos como en papel, y los costos de almacenamiento asociados, están llevando estos programas a la vanguardia.

Al destruir definitivamente los registros, usted puede:

  • Ahorrar en costos de manejo
  • Reducir el riesgo
  • Cumplir

HABILITAR LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Muchos abogados trabajan sobre la marcha y requieren acceso inmediato a los registros y la información. Al digitalizar los registros y aprovechar la nube, las firmas de abogados aumentan la eficiencia y pueden escalar a medida que crecen. A medida que migra a una forma digital de trabajar, puede concentrarse en los procesos empresariales centrales y aprovechar mejor sus inversiones en tecnología.

ESTOS SERVICIOS LE PERMITEN:

  • Mejorar la agilidad con un mejor acceso y uso de la información.
  • Aumentar la eficiencia con procesos simplificados
  • Gestionar el crecimiento de la información y escalar bajo demanda.

SERVICIOS QUE PROPORCIONAMOS

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Almacenamiento de registros y multimedia

Almacene con seguridad sus registros físicos y electrónicos, cintas de multimedia, registros vitales, entre otros documentos de manera remota, pero accesibles cuando lo necesite.
document shredding

Destrucción segura

Proteja la reputación de su marca y reduzca los riesgos.
records digitization

Digitalización

Escoja un método eficaz para la digitalización de documentos: la digitalización inteligente en base a sus requerimientos específicos.
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